
Agent / Agente d'accueil
Emploi
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
SERVICE ACCUEIL
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique,
- Traiter le courrier d'arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'UDAF,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
- Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc...)
Qualités requises :
Être respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
Être rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Être organisé (e) et impliqué(e),
Être respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Être capable de travailler en équipe,
Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte
Savoir maitriser son langage,
Avoir une bonne capacité relationnelle,
Avoir une grande capacité d'écoute et de restitution[...]